Erik Rosqvist om förändringarna i Visselblåsarlagen

• Historik Under 2021 reviderades visselblåsarlagen för att efterleva EU:s direktiv kring visselblåsning. Syftet med direktivet var att intensifiera skyddet för individer som rapporterar oegentligheter på sin arbetsplats. Fram tills nu har lagen huvudsakligen gällt offentliga arbetsgivare med över 50 anställda samt privata arbetsgivare med över 250 anställda.

Vem berörs nu?

• En betydande förändring detta år är att antalet privata arbetsgivare som faller under lagen kommer att växa. Från den 17 december 2023, kommer alla privata arbetsgivare med minst 50 anställda att behöva följa lagen.

Vad innebär detta för arbetsgivare?

• Det första steget för alla arbetsgivare är att fastställa om de faller under den utvidgade visselblåsarlagen. Om så är fallet behöver de utforma ett system för visselblåsning och kanaler för att ta emot rapporter om oegentligheter.
• Lagen stipulerar att larm kan aktiveras på olika sätt: skriftligt, muntligt eller genom ett personligt möte.
• Erik Rosqvist poängterar att det inte räcker med att endast ha en rapporteringstjänst. "Det är avgörande att ha klara interna rutiner för hur rapporter hanteras och följs upp. Företaget måste också ha tydliga riktlinjer för hur rapporteringen ska genomföras och dessa bör vara lättillgängliga.".
• För arbetsgivare som ännu inte påbörjat denna process är det dags att agera. Hur dessa rutiner ser ut kan variera, men det är viktigt att konsultera en expert om man är osäker, förklarar Rosqvist.
• Erik betonar också vikten av att behandla visselblåsare rättvist och undvika repressalier.

Vem betraktas som visselblåsare?

• Definitionen är bred och inkluderar bland annat anställda, jobbsökande, egenföretagare, frivilligarbetare, praktikanter, medlemmar av ett företags ledning och aktiva aktieägare.

Vilken information kan rapporteras?

• Rapporterade missförhållanden måste vara allvarliga och av samhällsintresse. "Det handlar inte om generellt missnöje, till exempel med anställningsförhållanden," säger Rosqvist.
• Missförhållandet ska också vara kopplat till arbetsgivaren, och det är viktigt att notera att även om uppgifterna inte behöver vara sanna, bör det finnas skäl för den rapporterande att tro att de är det.
• Vissa typer av rapporter, även de som bryter mot tystnadsplikt, kan vara skyddade om det finns goda skäl. Dock gäller inte skyddet vid brott mot vissa specifika typer av tystnadsplikt.

Egen visselblåsarsida

• När ni registrerar er får ni en personlig visselblåsarsida: visselbox.se/er_egen_sida, som ni delar med personal, kunder och leverantörer.

Ärendehantering

• Anmälningar görs på er sida.
• Administratörer loggar in säkert via BankID för att läsa och svara på ärenden.
• Möjlighet att lägga till fler administratörer vid behov.

Anpassningsbar design

• Anpassa sidan med era färger och logotype.
• Lägg till information om hur ni hanterar visselblåsning.

Anonymitet

• Alla anmälningar är 100% anonyma och ospårbara.
• Kommunikation kräver en unik kod från ärendet för att bibehålla anonymitet.

Notifieringar

• Administratörer meddelas om nya ärenden via e-post en gång dagligen (endast vid nya ärenden).

Obegränsad användning

• Obegränsat antal användare och ärenden.

Mottagandefunktion (tillägg)

• Extern mottagandefunktion erbjuds för företag som behöver oberoende ärendehanterare för att ta emot och utreda visselblåsarärenden.